MODÜL
Kaşif — kurum içi bilgi indeksleyici
Kaşif, kurumunuzun kendi kaynaklarını güvenli biçimde tarar ve indeksler. Hiçbir veri indekslenmek üzere kurum sınırlarının dışına çıkmaz.
Kullanım senaryoları
Kurumsal arama
Dosya paylaşımları, doküman yönetim sistemi ve intranete dağılmış bilgiyi tek arama noktasından bulun. Çalışan yalnızca yetkisi olan içeriği görür; yetkisi olmayanı hiç görmez.
Prosedür ve mevzuat erişimi
Yürürlükteki yönetmelik, genelge ve iç prosedürün güncel sürümü tek doğru kaynak olarak indekslenir; eski sürüm karışıklığı ve "hangi doküman geçerli" tereddüdü azalır.
Kurum hafızası
Personel değişse de bilgi kurumda kalır: proje dokümanları, komite kararları ve raporlar aranabilir bir kurum hafızasına dönüşür.
Veri görünürlüğü
Hangi kaynakta ne tür içerik bulunduğunu kapsama raporlarıyla görün; KVKK veri envanteri çalışmalarınıza somut girdi sağlar.
Yetenekler
Kurum içi bağlayıcılar
- Dosya paylaşımları, doküman yönetim sistemleri ve intranet siteleri
- Veritabanı ve uygulama kaynakları için okuma amaçlı bağlayıcılar
- Tümü kurum sınırının içinde çalışır; dışarıya veri göndermez
İzin-farkında indeksleme
- Kaynak sistemdeki erişim izinleri indekste aynen korunur
- Artımlı tarama: yalnızca değişen içerik yeniden işlenir
- Kaynak bazında dahil etme / hariç tutma kuralları
İçerik işleme
- Taranmış evrak için OCR; tablo ve şema içeriği çıkarımı
- Türkçe dil desteği: ekler, kısaltmalar ve kurum terminolojisi
- Belge meta verisi (tarih, birim, gizlilik sınıfı) korunur
Nasıl çalışır
- 01
Kaynakları tanımlayın
Hangi paylaşımların, sistemlerin ve sitelerin kapsama gireceğini Divan üzerinden belirlersiniz.
- 02
Kapsamı sınıflandırın
Gizlilik sınıfı yüksek alanları hariç tutar veya kısıtlı rollere bağlarsınız.
- 03
İlk indeksleme
Kaşif kaynakları kurumun içinde tarar; hiçbir içerik sınır dışına çıkmaz.
- 04
Artımlı güncelleme
Değişen içerik algılanır; indeks kendiliğinden güncel kalır.
- 05
Kapsama raporu
Nelerin indekslendiği, nelerin bilinçli olarak dışarıda bırakıldığı raporlanır.
Ne kazandırır
- Bilgi aramaya harcanan süreyi azaltmak üzere tasarlandı
- Bilgi silolarını azaltır; birimler arası tek doğru kaynak sağlar
- Erişim izinlerini ihlal etmeden kurum çapında görünürlük
- Kapsama ve envanter raporlarıyla KVKK çalışmalarına destek
Neden önemli
Genel bulut yapay zekâsı indeksleme için veriyi dışarı gönderir; Kaşif indekslemeyi kurumunuzun içinde tutar. Arama ve yapay zekâ kalitesinin temeli olan bilgi haritası, kurumun malı olarak kurumda kalır.
Denetlenebilirlik
İndekslenen kaynakların envanteri, kapsama oranı ve indeksleme etkinlikleri zaman damgalı olarak raporlanabilir; "hangi bilgi nereden geldi" sorusu denetimde kayıtla yanıtlanır.
İlgili modüller